Ensemble, rendons le travail plus simple.

Gestion des clients, devis, bons de travail et factures. Génération de PDF et portail client de base inclus.

• Gestion des clients et sites
• Devis avec export PDF
• Bons de travail et signature
• Facturation et paiements

Gestion des installations, planification de la maintenance, rapports d'analyse de risque et module de conformité (RGPD, premiers secours, plans d'évacuation).

• Classes de risque 1–5
• Gestion des certificats
• RGPD, premiers secours, plans d'évacuation
• Planification automatique

Contrôle des équipements électriques portatifs. Mesures, rapports de contrôle et autocollants QR.

• Enregistrement des équipements
• Mesures et rapports de contrôle
• Imprimer des autocollants QR
• Suivi des intervalles de contrôle

Contrôle des marchepieds, échelles et échafaudages. Liste de contrôle, rapports de contrôle et autocollants QR.

• Liste de contrôle
• Rapports de contrôle PDF
• Autocollants QR par objet
• Enregistrement des classes normatives

Portail en ligne pour les clients : consulter et signer les bons de travail, télécharger des documents.

• Signer les bons de travail en ligne
• Télécharger factures et devis
• Espace de connexion dédié
• Aperçu des installations

Intégration bidirectionnelle avec Moneybird : synchroniser clients, factures et devis.

• Synchroniser les clients
• Factures bidirectionnelles
• Exporter les devis
• Comptabilité automatique

Planification des techniciens, système de tickets et intégration WhatsApp.

• Planning hebdomadaire par technicien
• Système de tickets avec SLA
• API WhatsApp Business
• Notifications automatiques

Gestion et contrôle des extincteurs portatifs selon la norme NEN 2559.

• Enregistrement des extincteurs
• Contrôles selon NEN 2559
• Rapports de contrôle
• Dates d'échéance automatiques

Éditeur canvas en ligne pour les plans de sécurité avec caméras, capteurs PIR, détecteurs incendie, contrôle d'accès et plus.

• Éditeur canvas avec composants de sécurité
• Importer un plan en arrière-plan
• Caméras, PIR, détecteurs de fumée, lecteurs d'accès
• Enregistrer, imprimer et lier au client

Génération automatique d'un programme d'exigences pour systèmes de détection incendie selon NEN 2535 / NEN 2575, avec tableaux de zones, commandes, report, plans et approbation numérique par toutes les parties.

• Assistant PdE conforme NEN 2535
• Zones de détection, composants, commandes, report
• Export PDF avec page de signatures
• Plan de zones auto-généré + plan en annexe
• Approbation externe pompiers/assureur via lien

Contrôle et enregistrement des échafaudages roulants et plateformes de travail selon NEN 2718.

• Enregistrement des échafaudages et plateformes
• Liste de contrôle NEN 2718 (10 points)
• Rapport de contrôle PDF avec QR-code
• Tableau de bord des contrôles expirés

Contrôle des équipements de protection antichute selon NEN 341, EN 361, EN 363 et NEN-EN 365.

• Harnais, antichutes et longes
• Liste de contrôle selon EN 361/365
• Rejet automatique après une chute
• Rapport PDF avec autocollant QR

Contrôle des chaînes, élingues et câbles selon NEN-EN 818, NEN-EN 1492 et NEN-EN 964.

• Chaînes de levage, élingues et sangles
• Enregistrement WLL et contrôle des certificats
• Liste de contrôle NEN-EN 818/1492/964
• Rapport de contrôle PDF avec autocollant QR

Gestion de projet avec planning de Gantt, avenants avec accord client, métrés, dossier de livraison, demandes aux sous-traitants, bons de location, tableau de tâches et base de connaissances.

• Planning de Gantt avec dépendances
• Avenants avec accord client numérique
• Métrés → devis et dossier de livraison PDF
• Comparer les sous-traitants et bons de location

Manuel qualité numérique : 20 points qualité avec statut, dates d'échéance, pièces jointes et responsable.

• 20 points qualité
• Pièces jointes et documents de preuve
• Suivi des dates d'échéance
• Désigner le responsable

Analyse de risque de cambriolage assistée par IA. Prise en charge en 20 min au lieu de 4,5 h. Classe de risque automatique + conseil de certification.

• Analyse IA via Claude
• 22 indicateurs de risque
• Classe de risque
• Conseil de certification
• Piste d’audit et rapports

Application native iPhone/iPad pour techniciens : bons de travail, photos, signatures, heures et matériel — utilisable entièrement hors ligne.

• Bons de travail et check-lists hors ligne
• Photos, signature et envoi du PDF
• Heures, kilomètres et frais de parking
• Live Activity sur l'écran verrouillé
• Bulletin de paie dans l’application

Comptabilité interne complète : grand livre, livre de banque avec règles d’écriture, déclaration de TVA, compte de résultat, bilan et clôture annuelle.

• Écritures comptables automatiques
• Import bancaire + règles d’écriture
• Rubriques TVA 1a/1b/1e/5b
• Scan et reconnaissance OCR + UBL
• Immobilisations et amortissements

Paie interne : cycles de paie brut-net, bulletins de paie, fichier de paiement SEPA, congés et prime de vacances.

• Cycle de paie mensuel brut→net
• Bulletins de paie et attestations annuelles (PDF)
• Fichier de paiement SEPA des salaires nets
• Aperçu des déclarations de charges
• Gestion des congés et prime de vacances

Agences d’intérim, feuilles d’heures avec approbation numérique par le client et refacturation automatique.

• Feuilles d’heures par client par semaine
• Lien d’approbation pour le client
• Facture de vente à partir de la feuille d’heures
• Contrôle des factures d’achat et marge

Précalcul avec temps standards, postcalcul par bon de travail, factures d’achat avec rapprochement à 3 voies et import des prix du grossiste.

• Tâches standards → devis en un clic
• Précalcul vs postcalcul par chantier
• Import UBL/e-facture + rapprochement à 3 voies
• Import des prix grossiste (ICC/CSV)

Sortie et retour des outils et équipements par scan QR ; chacun voit qui a quoi.

• Sortie et retour par scan QR
• Lien avec les objets de contrôle
• Scan dans l’application terrain
• Aperçu par technicien