Ketenscan

Twaalf vragen, twee minuten: waar lekt tijd weg in uw keten van aanvraag tot boekhouding? Direct resultaat, zonder e-mailadres.

0 / 12

Aanvraag & offerte

Vraag 1. Hoe maakt u offertes?

Per stuk in Word of Excel

Met een sjabloon, prijzen zoek ik op

Uit artikelen en prijslijsten, klant tekent digitaal

Vraag 2. Hoe weet u of een offerte nog open staat?

Door te bellen of in de mail te zoeken

Ik houd een lijstje bij

Status is zichtbaar en opvolging gaat automatisch

Planning

Vraag 3. Hoe plant u de monteurs in?

Whiteboard, papier of losse agenda’s

Gedeelde agenda (Outlook/Google)

Planbord met reistijd en skills, direct in de app van de monteur

Vraag 4. Hoe hoort de klant wanneer de monteur komt?

Niet, of we bellen als het uitkomt

Handmatige mail of appje

Automatische bevestiging en herinnering

Werkbon & uitvoering

Vraag 5. Hoe legt de monteur het werk vast?

Papieren werkbon

Foto’s en een appje of Word-bestand

Digitale werkbon met foto’s, checklist en handtekening

Vraag 6. Hoe komen uren en materiaal in de administratie?

Achteraf, uit het hoofd of van briefjes

Aan het eind van de week ingevoerd

Direct op de werkbon, voorraad wordt afgeboekt

Facturatie & betaling

Vraag 7. Hoeveel tijd zit er tussen het werk en de factuur?

Meer dan twee weken

Binnen een week

Dezelfde dag, rechtstreeks uit de werkbon

Vraag 8. Hoe bewaakt u betalingen?

Handmatig de bank nakijken

Herinneren als het opvalt

Betaallink, automatische herinneringen en boekhoudkoppeling

Onderhoud, keuring & certificaten

Vraag 9. Hoe weet u wanneer een installatie aan onderhoud of keuring toe is?

De klant belt, of ik kijk in Excel

Herinneringen in de agenda

Installatieregister met automatische termijnen en werkbonnen

Vraag 10. Hoe maakt u certificaten en keuringsrapporten?

Handmatig in Word

Met sjablonen, verstuurd per mail

Automatisch uit de keuring, klant vindt ze in het portaal

Uren, HR & boekhouding

Vraag 11. Hoe registreert u uren en verlof?

Op papier of in Excel

In een apart pakket, daarna overtypen

In de app, saldo’s en loonrun volgen automatisch

Vraag 12. Hoe komen facturen in de boekhouding?

Overtypen of PDF’s doorsturen

Export per maand

Directe koppeling, betaalstatus komt terug

Aantal medewerkers in de buitendienst

Voor de indicatie van de tijdwinst.