Passer à Dayporto › Excel et fichiers épars
D'Excel, Word et dossiers épars vers Dayporto
Dayporto rassemble tout cela sans grand projet : votre liste Excel devient le fichier clients, les dossiers deviennent des documents rattachés à l'installation et les échéances de maintenance pilotent désormais la planification.
Migration des données incluse dans chaque abonnement
D'où vous venez
Beaucoup d'installateurs travaillent avec une liste de clients dans Excel, des bons de travail dans Word, un agenda pour la planification et une arborescence de dossiers avec les certificats. Ça fonctionne — jusqu'au jour où quelqu'un d'autre doit reprendre.
Comparaison par thème
| Thème | Dayporto | Avec des fichiers épars |
|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Abonnement mensuel par utilisateur, résiliable chaque mois, sans frais d'implémentation ni de licence. Migration des données incluse. | Combien cela coûte-t-il sur trois ans, licence, implémentation, maintenance et mises à jour comprises ? Et combien coûte un utilisateur supplémentaire ? |
| Installation et mises à jour | Entièrement dans le navigateur, rien à installer. Les mises à jour arrivent automatiquement ; les nouveautés sont listées dans l'app. | Tourne-t-il sur votre propre serveur ou chez un hébergeur, et qui réalise les mises à jour et sauvegardes ? |
| App technicien | Dayporto Pro pour iPhone et iPad et l'app web pour Android : bons de travail, check-lists, photos, signature et journal — aussi hors ligne, avec synchronisation dès le retour du réseau. | L'app fonctionne-t-elle sans réseau (cave, parking) et le technicien peut-il faire signer sur place ? |
| Portail client et app client | Les clients voient bons de travail, certificats, factures et journal par installation dans le portail et dans l'app Dayporto, à vos couleurs et sur votre propre domaine. | Vos clients peuvent-ils récupérer eux-mêmes leurs certificats et factures, ou cela passe-t-il par votre bureau ? |
| Contrôles et normes | Modules de contrôle et modèles pour NEN 2654, NEN 2535, REOB, NEN 1010, VRKI et BORG ; échéances par installation avec bons de travail automatiques. | Les formulaires de contrôle de votre métier sont-ils inclus, ou devez-vous les construire dans un module de formulaires ? |
| Plans et dessin | Module de dessin avec symboles NEN 1414, import PDF/DXF, mesure laser et scan LiDAR ; le plan figure sur le bon de travail et dans le portail. | Dessinez-vous dans un logiciel CAO séparé et rattachez-vous le plan au client à la main ? |
| Comptabilité et intégrations | Moneybird, Exact Online, Xero, QuickBooks, WeFact, factures Peppol, liens de paiement Mollie et import de prix 2BA ; comptabilité intégrée si vous ne voulez pas de logiciel externe. | Quelles intégrations sont standard et lesquelles sont payantes ou sur mesure ? |
| Vos données | Vos données restent les vôtres : à tout moment un export complet (CSV, PDF, pièces jointes), contrat de sous-traitance inclus, hébergement dans l'UE. | En cas de résiliation, récupérez-vous toutes vos données dans un format exploitable, et à quel prix ? |
Ce que vous reprenez
Exportez chaque partie vers Excel ou CSV via la fonction d'export ou de rapport de votre logiciel. Si ce n'est pas possible, nous travaillons avec une copie de base de données ou une sauvegarde.
| Depuis votre logiciel | Dans Dayporto |
|---|---|
| Relations / clients | Clients avec adresse, contacts, registre du commerce, TVA et IBAN |
| Objets / installations | Sites et installations par client, avec marque, type, numéro de série et échéance de maintenance |
| Contrats de maintenance | Contrats avec durée, fréquence et tarif — les échéances pilotent la planification |
| Articles et prix | Fichier articles avec prix d'achat et de vente, ou directement depuis 2BA / votre grossiste |
| Factures ouvertes | Postes ouverts pour que les relances et le portail client soient justes dès le départ |
| Certificats et rapports (PDF) | Comme documents rattachés à l'installation — immédiatement visibles par le client dans le portail |
Comment se passe la migration
Questions fréquentes
Les descriptions des autres logiciels sont sommaires et fondées sur des informations publiques (date de référence 2026-09) ; fonctions et prix évoluent. Les marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs ; Dayporto n'est pas lié à eux. Une erreur ? Signalez-la via le formulaire de contact.