Zu Dayporto wechseln › Excel und lose Dateien
Von Excel, Word und losen Ordnern zu Dayporto
Dayporto führt das ohne großes Projekt zusammen: Ihre Excel-Liste wird zum Kundenstamm, die Ordner werden zu Dokumenten bei der Anlage und die Wartungsfristen steuern die Planung künftig selbst.
Datenmigration bei jedem Abonnement inbegriffen
Wo Sie herkommen
Viele Errichter arbeiten mit einer Kundenliste in Excel, Arbeitsaufträgen in Word, einem Kalender für die Planung und einer Ordnerstruktur mit Zertifikaten. Das funktioniert — bis jemand anderes übernehmen muss.
Vergleich je Thema
| Thema | Dayporto | Mit losen Dateien |
|---|---|---|
| Preismodell | Monatsabonnement je Nutzer, monatlich kündbar, keine Implementierungs- oder Lizenzkosten. Datenmigration inbegriffen. | Was kostet es über drei Jahre inklusive Lizenz, Implementierung, Wartung und Updates? Und was kostet ein zusätzlicher Nutzer? |
| Installation und Updates | Vollständig im Browser, nichts zu installieren. Updates erscheinen automatisch; was neu ist, steht in der App. | Läuft es auf einem eigenen Server oder bei einem Hoster, und wer führt Updates und Backups durch? |
| Techniker-App | Dayporto Pro für iPhone und iPad und die Web-App für Android: Arbeitsaufträge, Checklisten, Fotos, Unterschrift und Logbuch — auch offline, synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. | Funktioniert die App ohne Empfang (Keller, Parkhaus) und kann der Techniker vor Ort unterschreiben lassen? |
| Kundenportal und Kunden-App | Kunden sehen Arbeitsaufträge, Zertifikate, Rechnungen und das Logbuch je Anlage im Portal und in der Dayporto-App, in Ihrem Erscheinungsbild und auf Ihrer eigenen Domain. | Können Ihre Kunden ihre Zertifikate und Rechnungen selbst abrufen, oder läuft das über Ihr Büro? |
| Prüfungen und Normen | Prüfmodule und Vorlagen für NEN 2654, NEN 2535, REOB, NEN 1010, VRKI und BORG; Fristen je Anlage mit automatischen Arbeitsaufträgen. | Sind die Prüfformulare Ihres Fachs enthalten, oder bauen Sie sie selbst in einem Formularmodul? |
| Grundrisse und Zeichnen | Zeichenmodul mit NEN-1414-Symbolen, Import von PDF/DXF, Lasermessung und LiDAR-Scan; der Grundriss steht auf dem Arbeitsauftrag und im Portal. | Zeichnen Sie in einem separaten CAD-Programm und ordnen Sie die Zeichnung dem Kunden von Hand zu? |
| Buchhaltung und Schnittstellen | Moneybird, Exact Online, Xero, QuickBooks, WeFact, Peppol-Rechnungen, Mollie-Zahlungslinks und 2BA-Preisimport; eigene Buchhaltung, wenn Sie kein externes Paket möchten. | Welche Schnittstellen sind Standard und welche kosten extra oder sind Sonderanfertigung? |
| Ihre Daten | Ihre Daten bleiben Ihre: jederzeit ein vollständiges Exportpaket (CSV, PDF, Anhänge), Auftragsverarbeitungsvertrag inbegriffen, Hosting in der EU. | Erhalten Sie bei Kündigung alle Ihre Daten in einem brauchbaren Format, und was kostet das? |
Was Sie mitnehmen
Exportieren Sie je Bereich nach Excel oder CSV über die Export- oder Berichtsfunktion Ihres Pakets. Geht das nicht, arbeiten wir mit einer Datenbankkopie oder einem Backup.
| Aus Ihrem Paket | In Dayporto |
|---|---|
| Kontakte / Kunden | Kunden mit Adresse, Ansprechpartnern, Handelsregister, USt-ID und IBAN |
| Objekte / Anlagen | Standorte und Anlagen je Kunde, mit Marke, Typ, Seriennummer und Wartungsfrist |
| Wartungsverträge | Verträge mit Laufzeit, Häufigkeit und Tarif — die Fristen steuern die Planung |
| Artikel und Preise | Artikelstamm mit Einkaufs- und Verkaufspreis, oder direkt aus 2BA / Ihrem Großhandel |
| Offene Rechnungen | Offene Posten, damit Mahnungen und Kundenportal von Anfang an stimmen |
| Zertifikate und Berichte (PDF) | Als Dokumente bei der Anlage — für den Kunden sofort im Portal sichtbar |
So läuft der Wechsel
1. Erstgespräch (30 Minuten)
Wir klären gemeinsam, welche Daten mitkommen, welche Schnittstellen Sie nutzen und wann ein ruhiger Zeitpunkt für den Wechsel ist.
2. Testimport
Sie exportieren (oder geben uns eine Datenbankkopie); wir laden alles in eine Testumgebung. Sie prüfen eine Stichprobe.
3. Endgültiger Import und Parallelbetrieb
Nach Freigabe importieren wir endgültig. Zwei Wochen lang können Sie noch ins alte Paket zurückschauen.
4. Start und Nachbetreuung
Techniker erhalten die App, Kunden ihre Portal-Einladung. In den ersten Wochen schaut unser Team mit.
Häufig gestellte Fragen
Meine Liste hat andere Spaltennamen. Muss ich die anpassen?
Nein. Der Importassistent erkennt gängige Spaltennamen (Firma, Ort, E-Mail, Telefon …) und lässt Sie den Rest selbst zuordnen. Wir helfen, wenn es nicht klappt.
Kann ich meine Zertifikats-PDFs gesammelt hochladen?
Ja — senden Sie uns die Ordnerstruktur (zum Beispiel je Kunde) und wir ordnen die Dateien den richtigen Anlagen zu.
Beschreibungen anderer Pakete sind grob gehalten und beruhen auf öffentlichen Informationen (Stand 2026-09); Funktionen und Preise ändern sich. Markennamen gehören den jeweiligen Inhabern; Dayporto ist nicht mit ihnen verbunden. Stimmt etwas nicht? Sagen Sie es uns über das Kontaktformular.