Overstappen naar Dayporto › Excel en losse bestanden
Van Excel, Word en losse mappen naar Dayporto
Dayporto brengt dat samen zonder groot project: uw Excel-lijst wordt het klantenbestand, de mappen worden documenten bij de installatie en de onderhoudstermijnen sturen voortaan zelf de planning.
Datamigratie inbegrepen bij elk abonnement
Waar u vandaan komt
Veel installateurs werken met een klantenlijst in Excel, werkbonnen in Word, een agenda voor de planning en een mappenstructuur met certificaten. Het werkt — tot iemand anders het moet overnemen.
Vergelijking per thema
| Thema | Dayporto | Met losse bestanden |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Maandabonnement per gebruiker, maandelijks opzegbaar, geen implementatie- of licentiekosten. Datamigratie inbegrepen. | Wat kost het over drie jaar inclusief licentie, implementatie, onderhoud en updates? En wat kost een extra gebruiker? |
| Installatie en updates | Volledig in de browser, niets te installeren. Updates verschijnen automatisch; wat er nieuw is staat in de app. | Draait het op een eigen server of bij een hostingpartij, en wie voert updates en back-ups uit? |
| Monteurs-app | Dayporto Pro voor iPhone en iPad en de webapp voor Android: werkbonnen, checklists, foto's, handtekening en logboek — ook offline, synchroniseert zodra er weer bereik is. | Werkt de app zonder bereik (kelder, parkeergarage) en kan de monteur ter plekke laten tekenen? |
| Klantportaal en klant-app | Klanten zien werkbonnen, certificaten, facturen en het logboek per installatie in het portaal en in de Dayporto-app, in uw huisstijl en op uw eigen domein. | Kunnen uw klanten zelf hun certificaten en facturen ophalen, of loopt dat via uw kantoor? |
| Keuringen en normen | Keuringsmodules en sjablonen voor NEN 2654, NEN 2535, REOB, NEN 1010, VRKI en BORG; termijnen per installatie met automatische werkbonnen. | Zitten de keuringsformulieren van uw vak erin, of bouwt u die zelf in een formulierenmodule? |
| Plattegronden en tekenen | Tekenmodule met NEN 1414-symbolen, import van PDF/DXF, laser-meten en LiDAR-scan; de plattegrond staat op de werkbon en in het portaal. | Tekent u in een apart CAD-pakket en koppelt u de tekening handmatig aan de klant? |
| Boekhouding en koppelingen | Moneybird, Exact Online, Xero, QuickBooks, WeFact, Peppol-facturen, Mollie-betaallinks en 2BA-prijsimport; eigen boekhouding als u geen extern pakket wilt. | Welke koppelingen zijn standaard en welke kosten extra of maatwerk? |
| Uw data | Uw data blijft van u: op elk moment een volledig exportpakket (CSV, PDF, bijlagen), verwerkersovereenkomst inbegrepen, hosting in de EU. | Krijgt u bij opzegging al uw data in een bruikbaar formaat mee, en wat kost dat? |
Wat u meeneemt
Exporteer per onderdeel naar Excel of CSV via de export- of rapportfunctie van uw pakket. Lukt dat niet, dan werken we met een databasekopie of een back-up.
| Uit uw pakket | In Dayporto |
|---|---|
| Relaties / klanten | Klanten met adres, contactpersonen, KvK, btw en IBAN |
| Objecten / installaties | Locaties en installaties per klant, met merk, type, serienummer en onderhoudstermijn |
| Onderhoudscontracten | Contracten met looptijd, frequentie en tarief — de termijnen sturen de planning |
| Artikelen en prijzen | Artikelbestand met inkoop- en verkoopprijs, of rechtstreeks uit 2BA / uw groothandel |
| Openstaande facturen | Openstaande posten zodat herinneringen en het klantportaal meteen kloppen |
| Certificaten en rapporten (PDF) | Als documenten bij de installatie — direct zichtbaar voor de klant in het portaal |
Zo verloopt de overstap
Veelgestelde vragen
Beschrijvingen van andere pakketten zijn op hoofdlijnen en gebaseerd op openbare informatie (peildatum 2026-09); functies en prijzen veranderen. Merknamen zijn eigendom van de respectieve eigenaren; Dayporto is niet aan hen verbonden. Klopt iets niet? Laat het ons weten via het contactformulier.